Visa d'affaires pour la Belgique

Visa d'affaires pour la Belgique

Le Business Visa of Belgium s'adresse aux personnes qui souhaitent exercer des activités commerciales en Belgique. Par conséquent, si vous prévoyez d'assister à une conférence ou à une réunion, de promouvoir les ventes, de créer un réseau ou autre, vous devrez avoir un visa d'affaires pour la Belgique.

DOCUMENTS REQUIS

Vous devez soumettre les documents suivants pour demander le visa Schengen d'affaires pour la Belgique :

  • LOI ou lettre d'invitation : Une lettre d'invitation doit être émise par l'entreprise en Belgique que vous envisagez de visiter. La lettre d'intention doit comporter l'adresse et les coordonnées de l'entreprise sur son papier à en-tête officiel. Il doit également mentionner les dates prévues de votre visite dans l'entreprise.
  • Lettre de l'employeur : Vous devez présenter une lettre de votre employeur basé en Belgique expliquant le but de votre visite en Belgique. La lettre doit être émise sur le papier à en-tête officiel de l'entreprise. La lettre doit mentionner l'approbation des congés par votre entreprise pour votre visite en Belgique.
  • Relevés bancaires de l'organisation commerciale: Vous devez soumettre les relevés bancaires des 6 derniers mois de l'entreprise.
  • Article d'association et mémorandum : Elle est immatriculée auprès des sociétés par actions. S'il est disponible, vous devez soumettre la copie originale certifiée conforme.
  • Permis de commerce : Vous devez soumettre la licence commerciale de l'entreprise. Une photocopie de la licence originale et de la licence renouvelée.
  • Preuve de fonds pour le voyage: Le voyage en Belgique doit être financé par l'entreprise dans laquelle vous travaillez ou l'entreprise que vous envisagez de visiter en Belgique. Les coordonnées de l'entreprise finançant le voyage et ses coordonnées doivent être indiquées dans la lettre d'invitation.

Critères d'admissibilité

Les conditions d'éligibilité sont :

  • Vous devez être citoyen du pays d'où vous postulez.
  • Vous devez avoir une raison valable pour visiter la Belgique pour affaires, comme assister à des conférences, développer votre entreprise, etc.
  • Vous devez avoir un passeport avec une validité minimale de 6 mois à compter de la date prévue de votre voyage.

 Temps de traitement

Il faut environ 10 à 15 jours ouvrables pour que la demande de visa soit traitée pour une demande standard. Cependant, cela dépend de divers autres facteurs; cela peut prendre environ 30 jours. 

Pour éviter tout retard, demandez le visa 3 semaines avant la date de départ prévue mais moins de 3 mois avant la date du voyage. Les personnes qui se rendent en Belgique pour des activités professionnelles effectuent de multiples séjours dans le pays ; si vous avez l'intention de le faire, vos demandes successives seront traitées dans un délai plus court.

Comment l'axe Y peut-il vous aider?

Y-Axis peut vous aider en :

  • Évaluer quel serait le visa approprié pour vous
  • Vous conseiller sur les documents dont vous auriez besoin pour la demande de visa
  • Guide sur la façon d'afficher les fonds nécessaires pour le voyage
  • Évaluer les documents que vous devez soumettre avec votre demande de visa
  • Vous aider à être prêt pour l'entretien de visa si cela est nécessaire
Dois-je également présenter mes anciens passeports ?

Bien que cela ne soit pas nécessaire, vous pouvez présenter vos passeports précédents comme preuve documentaire de vos voyages précédents. La soumission de vos anciens passeports peut être utile pour prendre une décision. Il est à noter que vous ne pouvez présenter que 2 anciens passeports.

Quels sont les visas pour la Belgique ?

Le visa dont vous avez besoin dépend du but de votre visite et de sa durée. Les visas suivants sont disponibles pour la Belgique :

Type A

Visa de transit aéroportuaire qui vous permet de séjourner dans la zone de transit international d'un aéroport pendant que vous attendez votre vol de correspondance lors de votre voyage de correspondance.

Type B

Valable pour le transit par 1 ou plusieurs pays Schengen sur votre chemin d'un pays non-Schengen à un autre (également un pays non-Schengen). Pour ce visa, le transit ne doit pas durer plus de 5 jours.

Type C

Permet l'entrée dans l'espace Schengen pour un séjour maximum de 90 jours sur une période de 6 mois.

Type D

C'est pour un séjour au-delà de 90 jours. Valable uniquement en Belgique mais utilisable pour transiter par un ou plusieurs pays de l'Espace Schengen.

Type D + C

Vous permet de circuler librement dans l'Espace Schengen dans les 3 premiers mois suivant votre entrée en Belgique, en attendant votre titre de séjour officiel.

De quel visa aurai-je besoin ?

Si vous souhaitez vous rendre en Belgique pour un voyage d'affaires, vous avez besoin d'un visa pour un court séjour de type C - Business Visa.

Ce visa est pour les voyages qui durent 90 jours.

QFP
De quel visa ai-je besoin pour visiter la Belgique à des fins professionnelles ?

Un visa d'affaires de type C de courte durée est requis pour voyager en Belgique à des fins professionnelles.

Ceci est uniquement pour les visites de moins de 90 jours.

Le processus de demande est-il différent de la demande de visa touristique ?

Non. Les coûts, les conditions et les processus pour un visa d'affaires et un visa de tourisme en Belgique sont similaires.

La principale distinction entre les deux est que vous devez fournir l'un des éléments suivants pour un visa d'affaires :

Une lettre d'invitation d'une organisation belge sollicitant votre présence, ou une lettre de votre patron décrivant le but de votre voyage.

Que faire si je décide de changer le but de ma visite plus tard ?

Vous ne pourrez pas modifier le but de votre visite par la suite car elle sera inadmissible.

Non, vous ne pouvez pas changer votre visa d'affaires Schengen pour un autre type de visa. Votre visite se veut brève et vous devez quitter la nation dès qu'elle est terminée. Vous pouvez cependant demander un autre visa une fois de retour dans votre pays d'origine.

Que faire si je décide de changer le but de ma visite plus tard ?

Vous ne pourrez pas modifier le but de votre visite par la suite car elle sera inadmissible.

Non, vous ne pouvez pas changer votre visa d'affaires Schengen pour un autre type de visa. Votre visite se veut brève et vous devez quitter la nation dès qu'elle est terminée. Vous pouvez cependant demander un autre visa une fois de retour dans votre pays d'origine.

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