机构如何向 WES 发送电子学术记录

世界上有许多机构以电子或数字格式制作学术记录。 WES（世界教育服务）现已与许多教育机构建立合作伙伴关系，以接受来自安全、官方和经过验证的来源的电子格式的工作或学生签证申请人的文件。

在获取评估报告时，以电子格式发送必要的文件可以加快报告的完成速度。 有了 WES，共享学习记录的安全性和效率得到了保证。

有一些有效的方法可以与 WES 共享所需的数字文档。

首先，询问您的发送机构是否有电子文件传输选项。 即使他们不支持这个选项，WES 仍然可以接受来自机构的电子文件。

需要注意的是，为了设置电子提交文件，该机构必须有一个易于验证的电子邮件地址。

关于与 WES 共享文件的机构

机构必须查看其学术网站和 WES 要求的文件。 机构可以通过 3 种方式与 WES 共享电子文档：

• 直接传输通道
• 在线平台
• 电邮

直接传输通道

WES 与数百家国际机构以及第三方供应商建立了合作伙伴关系。 这是通过经过验证的渠道接收电子文件。 这些封闭且安全的渠道使机构能够将文件直接传输到 WES。

为了快速安全地交付文件，WES 提供了 2 个选项，即：

• SFTP（安全文件传输协议）
• API（应用程序编程接口）

机构应该只使用这些经过验证的渠道之一将文件传输到 WES。 截至目前，已与 WES 建立合作伙伴关系的部分机构包括：

• 圣托马斯大学
• 孟买大学
• 贝宁大学
• 西印度大学莫纳分校
• 羊皮纸
• 全国学生信息交换所
• ENIC 乌克兰
• 文档钱包
• 凭证解决方案
• CHESICC（中国高等教育学生信息与就业中心）
• CNRED (Centrul Naşional de Recunoaştere şi Echivalare a Diplomelor)

在线平台

WES 通过在线平台从机构获取电子文件，这是最常见的方式。 签发文件的机构可以有自己的在线平台。 如果没有，它可能需要第三方提供商的服务。 电子文档作为带有数字签名的经过认证的 PDF 发布。

以下是从在线平台共享文档的步骤：

• 登录与在线平台相关联的机构账户。
• 选择 WES 作为电子格式文件的收件人。
• 如果无法选择 WES 作为收件人，则可以选择将文件发送到 WES 页面上名为“所需文件”的电子邮件地址。 如果将文档发送到任何其他电子邮件，则会造成文档处理延迟。

必须注意的是，WES 仅使用这些电子邮件地址来收集文件。 如有任何其他疑问，必须联系客户服务部。

一旦 WES 收到允许其访问文件的链接，它将收集它们并继续进行评估。 只有通过机构或第三方服务提供商的官方在线平台直接发送的电子文件才被视为正式文件。

WES 合作的在线平台包括：

• 伯明翰大学
• 伦敦大学学院（University College London）
• 挪威文凭登记处
• 新加坡国立大学
• 全国学生信息交换所
• 我的资格
• 梯度智能
• 脚本安全
• 数字核心

电邮

如果没有其他选项可用于从机构检索电子文档，该机构可以通过电子邮件将它们作为附件发送。 为此，他们将不得不使用他们的官方机构电子邮件。

通过电子邮件发送文件的规则如下：

• 机构网站上的发件人电子邮件必须是可验证的。
• 发件人必须有权发送学术记录。 负责发送文件的部门包括
  • 书记官长办公室
  • 考试、奖励和毕业部
  • 考试总监
  • 学术记录办公室。
  • 学生服务部
• 随电子邮件附上的文件应以安全且不可变的 PDF 等格式共享。
• 电子邮件必须通过严格的检查，例如安全性和防欺骗的真实性。

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