기관에서 전자 학업 기록을 WES로 보내는 방법

전 세계에는 전자 또는 디지털 형식으로 학업 기록을 생성하는 많은 기관이 있습니다. WES(세계 교육 서비스)는 이제 많은 교육 기관과 파트너십을 체결하여 안전하고 공식적이며 검증된 출처에서 전자 형식의 취업 또는 학생 비자 신청 문서를 수락합니다.

평가보고서 조달 시 필요한 서류를 전자문서로 보내주시면 보고서 작성 속도를 높일 수 있습니다. WES를 사용하면 학업 기록 공유의 보안과 효율성이 보장됩니다.

필요한 디지털 문서를 WES와 공유하는 효과적인 방법이 있습니다.

먼저 문서 전송을 위한 전자 옵션이 있는지 보내는 기관에 문의하십시오. 이 옵션을 지원하지 않더라도 WES는 여전히 기관의 전자 문서를 수락할 수 있습니다.

문서를 전자적으로 제출하도록 설정하려면 해당 기관에 쉽게 확인할 수 있는 이메일 주소가 있어야 합니다.

WES와 문서를 공유하는 기관 소개

기관은 학업 웹사이트와 WES에서 요구하는 문서를 검토해야 합니다. 기관은 3가지 방법으로 WES와 전자 문서를 공유할 수 있습니다.

• 직접 전송 채널
• 온라인 플랫폼
• 이메일

직접 전송 채널

WES는 수백 개의 국제 기관 및 제XNUMX자 제공업체와 파트너십을 체결합니다. 검증된 채널을 통해 전자문서를 수신하기 위함입니다. 폐쇄되고 안전한 이러한 채널을 통해 기관은 문서를 WES로 직접 전송할 수 있습니다.

빠르고 안전한 문서 전달을 위해 WES는 2가지 옵션을 제공합니다.

• SFTP(보안 파일 전송 프로토콜)
• API (응용 프로그래밍 인터페이스)

기관은 문서를 WES로 전송하기 위해 이러한 검증된 채널 중 하나만 사용해야 합니다. 현재 WES와 파트너십을 체결한 일부 기관은 다음과 같습니다.

• 산토 토마스 대학교
• 뭄바이 대학교
• 베냉 대학
• 서인도 제도 모나 대학교
• 양피지
• 전국 학생 교환소
• ENIC 우크라이나
• 문서 지갑
• 자격 증명 솔루션
• CHESICC(중국 고등 교육 학생 정보 및 직업 센터)
• CNRED(Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor)

온라인 플랫폼

WES는 가장 일반적인 방법인 온라인 플랫폼을 통해 기관에서 전자 문서를 조달합니다. 문서를 발행하는 기관에는 자체 온라인 플랫폼이 있을 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 제XNUMX자 제공업체의 서비스가 필요할 수 있습니다. 전자 문서는 디지털 서명이 있는 인증된 PDF로 발행됩니다.

다음은 온라인 플랫폼에서 문서를 공유하는 단계입니다.

• 온라인 플랫폼과 연결된 기관 계정으로 로그인합니다.
• 전자 형식의 문서 수신자로 WES를 선택합니다.
• WES를 받는 사람으로 선택할 수 없는 경우 "필수 문서"라는 WES 페이지에 나열된 전자 메일 주소로 문서를 보낼 수 있습니다. 문서가 다른 이메일로 전송되면 문서 처리가 지연됩니다.

WES는 이러한 이메일 주소를 문서 수집용으로만 사용한다는 점에 유의해야 합니다. 기타 문의 사항이 있는 경우 고객 서비스에 문의해야 합니다.

WES가 문서 액세스를 허용하는 링크를 수신하면 문서를 수집하고 평가를 진행합니다. 기관 또는 제XNUMX자 서비스 제공업체의 공식 온라인 플랫폼을 통해 직접 전송된 전자 문서만 공식 문서로 간주됩니다.

WES와 협력하는 온라인 플랫폼은 다음과 같습니다.

• 버밍엄 대학교
• 런던 대학
• 노르웨이 졸업장 등록부
• 싱가포르 국립 대학교
• 전국 학생 교환소
• 내 eQual
• 그래딘텔리전스
• Escrip-안전
• 디지털 코어

이메일

기관에서 전자 문서를 검색하는 데 사용할 수 있는 다른 옵션이 없는 경우 기관은 전자 문서를 첨부 파일로 전자 메일을 통해 보낼 수 있습니다. 이를 위해서는 공식 기관 이메일을 사용해야 합니다.

문서를 이메일로 보내기 위한 규칙은 다음과 같습니다.

• 웹사이트에 있는 보낸 사람의 이메일은 기관 웹사이트에서 확인할 수 있어야 합니다.
• 발신인은 학업 기록을 보낼 수 있는 권한이 있어야 합니다. 문서 발송을 담당하는 부서는 다음과 같습니다.
  • 등록 사무소
  • 시험, 수상 및 졸업 부서
  • 시험 감독관
  • 학업 기록 사무실.
  • 학생 서비스 부서
• 이메일에 첨부된 문서는 PDF와 같은 안전하고 변경할 수 없는 형식으로 공유되어야 합니다.
• 이메일은 보안 및 스푸핑 방지 인증과 같은 엄격한 검사를 통과해야 합니다.

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