كيف ترسل المؤسسات السجلات الأكاديمية الإلكترونية إلى WES

هناك العديد من المؤسسات حول العالم التي تنتج السجلات الأكاديمية بصيغة إلكترونية أو رقمية. دخلت WES (World Education Services) الآن في شراكة مع العديد من المؤسسات التعليمية لقبول وثائق العمل أو المتقدمين للحصول على تأشيرة طالب بصيغة إلكترونية من مصادر آمنة ورسمية وموثقة.

عندما يتعلق الأمر بشراء تقرير تقييم ، يمكن أن يؤدي إرسال المستندات الضرورية بتنسيق إلكتروني إلى تسريع إكمال التقرير. مع WES ، نضمن لك أمان وكفاءة مشاركة سجلاتك الأكاديمية.

هناك طرق فعالة لمشاركة المستندات الرقمية المطلوبة مع WES.

بادئ ذي بدء ، استفسر من مؤسستك المرسلة عما إذا كان لديها خيار إلكتروني لإرسال المستندات. على الرغم من أنها لا تدعم هذا الخيار ، لا يزال بإمكان WES قبول المستندات الإلكترونية من المؤسسات.

تجدر الإشارة إلى أنه من أجل إعداد تقديم المستندات إلكترونيًا ، يجب أن يكون لدى المؤسسة عنوان بريد إلكتروني يمكن التحقق منه بسهولة.

حول المؤسسات التي تشارك المستندات مع WES

يجب على المؤسسات مراجعة موقعها الأكاديمي والوثائق المطلوبة من WES. يمكن للمؤسسة مشاركة المستندات الإلكترونية مع WES بثلاث طرق:

• قنوات النقل المباشر
• منصة على الإنترنت
• البريد إلكتروني:

قنوات النقل المباشر

تدخل WES في شراكة مع المؤسسات الدولية بالمئات بالإضافة إلى مزودي الطرف الثالث. هذا لتلقي الوثائق الإلكترونية عبر القنوات التي تم التحقق منها. تمكّن هذه القنوات ، المغلقة والآمنة ، المؤسسات من إرسال المستندات إلى WES مباشرة.

لتسليم المستندات بشكل سريع وآمن ، توفر WES خيارين هما:

• SFTP (بروتوكول نقل الملفات الآمن)
• API (واجهة برمجة التطبيقات)

من المفترض أن تستخدم المؤسسات قناة واحدة فقط من هذه القنوات التي تم التحقق منها لنقل المستندات إلى WES. حتى الآن ، تشمل بعض المؤسسات التي دخلت في شراكة مع WES ما يلي:

• جامعة سانتو توماس
• جامعة مومباي
• جامعة بنين
• جامعة جزر الهند الغربية ، منى
• شهادة جامعية
• غرفة مقاصة الطلاب الوطنية
• ENIC أوكرانيا
• Docswallet
• حلول أوراق الاعتماد
• CHESICC (مركز معلومات طلاب التعليم العالي والتوظيف في الصين)
• CNRED (المركز الوطني للاستكشاف والتنقيب في الدبلوماسيين)

منصة على الإنترنت

تشتري WES المستندات الإلكترونية من المؤسسات عبر النظام الأساسي عبر الإنترنت ، وهي الطريقة الأكثر شيوعًا للقيام بذلك. قد يكون للمؤسسة التي تصدر المستندات منصة خاصة بها على الإنترنت. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يحتاج إلى خدمة مزود من جهة خارجية. يتم إصدار المستندات الإلكترونية كملفات PDF معتمدة بتوقيع رقمي.

فيما يلي خطوات مشاركة المستندات من الأنظمة الأساسية عبر الإنترنت:

• قم بتسجيل الدخول إلى حساب المؤسسة المرتبط بالمنصة عبر الإنترنت.
• حدد WES كمتلقي للوثائق بتنسيق إلكتروني.
• إذا تعذر تحديد WES كمستلم ، فهناك خيار لإرسال المستندات إلى عنوان البريد الإلكتروني المدرج في صفحة WES المسماة "المستندات المطلوبة". إذا تم إرسال المستندات إلى أي بريد إلكتروني آخر ، فسيؤدي ذلك إلى حدوث تأخيرات في معالجة المستندات.

وتجدر الإشارة إلى أن WES تستخدم عناوين البريد الإلكتروني هذه فقط لجمع المستندات. لأية استفسارات أخرى ، يجب الاتصال بخدمة العملاء.

بمجرد تلقي WES الرابط الذي يسمح لها بالوصول إلى المستندات ، ستقوم بجمعها والمضي قدمًا في التقييم. سيتم اعتبار المستندات الإلكترونية التي يتم إرسالها مباشرةً عبر النظام الأساسي الرسمي عبر الإنترنت للمؤسسة أو مزود الخدمة التابع لجهة خارجية فقط رسمية.

تشمل المنصات على الإنترنت التي تعمل WES معها ما يلي:

• جامعة برمنغهام
• كلية لندن الجامعية
• سجل الدبلوم النرويجي
• جامعة سنغافورة الوطنية
• غرفة مقاصة الطلاب الوطنية
• eQuals الخاصة بي
• ذكاء متدرج
• اسكريب آمن
• النواة الرقمية

البريد إلكتروني:

في حالة عدم توفر خيار آخر لاسترداد المستندات الإلكترونية من إحدى المؤسسات ، يجوز للمؤسسة إرسالها عبر البريد الإلكتروني كمرفقات. لهذا ، سيتعين عليهم استخدام بريدهم الإلكتروني الرسمي للمؤسسة.

قواعد إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني هي كما يلي:

• يجب أن يكون البريد الإلكتروني للمرسل على موقع الويب الخاص بالمؤسسة قابلاً للتحقق.
• يجب أن يتمتع المرسل بصلاحية إرسال السجلات الأكاديمية. الإدارات المسؤولة عن إرسال الوثائق تشمل
  • مكتب المسجل
  • قسم الامتحانات والجوائز والتخرج
  • مراقب الامتحانات
  • مكتب السجلات الأكاديمية.
  • قسم الخدمات الطلابية
• يجب مشاركة المستندات المرفقة بالبريد الإلكتروني بتنسيق مثل PDF وهو آمن وغير قابل للتغيير.
• من الضروري أن تجتاز رسائل البريد الإلكتروني فحوصات صارمة مثل مصداقية الأمان ومكافحة الانتحال.

إذا كنت تبحث عن الدراسة أو العمل أو الزيارة أو الاستثمار أو الهجرة الى كندا، تحدث إلى Y-Axis ، الشركة الأولى في العالم للهجرة والتأشيرات.

إذا وجدت هذه المدونة جذابة ، فقد يعجبك أيضًا ...

تصدر كندا دعوات لـ 5,000 مرشح لبرنامج Express Entry